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Microsoft Access ? Pourquoi pas ?

04.03.20

 

J'étais chez un client encore cet après-midi pour une rencontre de développement sur une solution construite sous Microsoft Access. Microsoft Access c'est la solution BD (Base de données de Microsoft) qui git comme une sorte de "in between" entre Microsoft Excel et Microsoft SQL (plus robuste et mieux conçu pour supporter vos données). Et, évidemment, autour de la table, le "gars de TI" présent pour répondre à nos questions de type architecturales. 

 

La rencontre débute avec la présentation sommaire des besoins du client. Comme la routine le veut, ce sont les utilisateurs d'expérience et les chefs de services qui exprime la situation actuelle et les besoins à venir. Et, encore, le "gars de TI" qui roule des yeux et on peut l'entendre murmurer "Pfffft, Microsoft Access…". 

 

Ce genre de scénario, je le vois et l'entend depuis maintenant 23 ans. Je sais, ça ne me rajeunit pas. Mais ça fait quand même depuis 1997 que je me sert de cet outil extraordinaire. Je reconnais d'emblée ici que cet outil a ses limites et quand on les connait, il devient facile de les contourner.

 

Les avantages de Microsoft Access

Quels sont les avantages de choisir Microsoft Access comme plateforme de développement ?

  • Coûts de développement extrêmement bas.
  • Facilité de créer des requêtes et des rapports d'analyse
  • Intégration complète avec la suite Office qu'on retrouve dans à peu près tous les bureaux
  • Gestion minime
  • Robustesse des interfaces
  • Longévité éprouvée et démontrée.

J'ai vu des clients débarquer chez nous avec des solutions développées en Microsoft Access qui datait de plus de 10 ans ! Pour quelques milliers de dollars (et parfois que pour quelques centaines…) ils ont joui d'un outil de gestion sur mesure pendant plus de 10 ans ! Art Systems Canada Inc. ne fait pas que du développement de solution sous Microsoft Access, cela va de soi. Nous offrons également une gamme complète de services de développement dans le domaine du web et de la solution intégrée destinée aux petites, moyennes et grandes entreprises. Mais nous avons tout de même préservé ce service car il permet entre autre ;

  • De développer des solutions rapides et efficaces
  • D'offrir des solutions SUR MESURE (productivité !)
  • De réduire les coûts de développement (1 seul développeur suffit)
  • De créer des interfaces et des rapports de gestion entièrement adaptés​

 

Et que dire de Visual Basic for Access !
 

Ce language de programmation VB, un peut l'ancêtre du .NET contemporain, permet plusieurs automatisations de productivité et d'ajouter à toutes solutions développées en Microsoft Access la profondeur qui manque à l'approche purement objet de l'interface. Un bon programmeur Microsoft Access peut développer énormément d'intelligence d'affaire grâce à un couplage entre le l'interface utilisateur, l'épine dorsale et les modules VBA.

 

Ce qu'il faut savoir de Microsoft Access

 

Mais fidèle à lui-même, ce produit de Microsoft possède également ses faiblesses. Dans un environnement de 1 à 5 usagers, Une solution Microsoft Access en "split database" suffit et vieillit très bien. Cependant dans un environnement peuplé où les requêtes fusent de toutes parts, Microsoft Access (ses tables) risque de crouler sous le poids de la demande. C'est pourquoi dans un tel scénario, nous migrons les données dans un environnement adapté à une demande intensive.

 

Ainsi, si vous couplez Microsoft Access à une base de données Microsoft SQL, vous voilà bien outillé pour concevoir des solutions de gestion de données qui peut facilement aller jouer dans la cour des grands mais à petits budgets. Que ce soit pour un CRM, une solution ERP, une gestion d'inventaire, soumission, facturation, gestion des ressources humaines, Microsoft Access prends très bien en charge toutes ces fonctions de management avec facilité et efficacité.

 

Donc lorsqu'on me demande si une solution développée sur mesure en Microsoft Access est un investissement rentable. La réponse est clairement oui et rien ni personne n'a encore pu me démontrer le contraire. Inversement, budget contre budget, Microsoft Access a toujours remporté la course plate couture.

 

Vous avez besoin d'une solution développée sur mesure ? Vous avez une base de données maison et aimeriez la bonifier ? N'hésitez pas à communiquer avec nous. Ils nous fera plaisir de discuter de votre projet et de voir avec vous jusqu'où nous pouvons vous aider à profiter pleinement de cet outil de gestion extraordinaire.

 

 

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